Assistant Manager (m/w/d) (Assistenz der Office-Managerin) Mo.-Fr.

Düsseldorf
Office Management
Vollzeit, Teilzeit
Erschienen:
July 28, 2025

Bist du ein leidenschaftlicher Service-Profi und möchtest deine Stärken in einer verantwortungsvollen Position im Tagesdienst einbringen? Du suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag? Dann haben wir die perfekte Gelegenheit für dich!


Unsere Werte: Integrität, Vielfalt und Exzellenz
Bei BHS leben wir diese Grundwerte in allem, was wir tun. Integrität schafft Vertrauen und ein respektvolles Arbeitsumfeld, das zu langfristigem Geschäftserfolg führt. Vielfalt fördert Kreativität und stärkt unsere Gästeerfahrungen, während Exzellenz unser Anspruch ist, höchste Standards in Service und Qualität zu setzen, um unvergessliche Erlebnisse zu bieten.

Bist du bereit, Teil eines Teams zu werden, das diese Werte lebt? Dann suchen wir dich als engagierte Unterstützung für unseren Tagdienst in Düsseldorf. Gestalte mit uns unvergessliche Erlebnisse für unsere Gäste und setze deine Stärken in einer dynamischen und wertorientierten Umgebung ein!

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil - aber auch Quereinsteiger sind bei uns herzlich Willkommen! 
  • Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management wünschenswert
  • MS-Office Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent
  • Kunden- und Serviceorientierung
  • Teamfähig, Hands-On Mentalität

Deine Aufgaben

  • Unterstützung der Office-Managerin
  • Ansprechperson für Kollegen und externe Dienstleister
  • Koordination von Aufgaben rund ums Büro – wie Raumorganisation und Terminabstimmungen
  • Kontrolle von Sauberkeit und Ordnung in den Büros und Besprechungsräumen
  • Hilfe bei der Planung von Veranstaltungen und internen Terminen
  • Mitarbeit bei Projekten und organisatorischen Themen

Wir bieten

  • Attraktive Bezahlung nach iGZ Manteltarifvertrag 
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld (bei Teil- und Vollzeitanstellung)
  • Gesundheitsprämie
  • Festanstellung 
  • Erstattung des Deutschlandsticket 
  • Kostenlose Schulungen und Weiterbildung in unserer BHS Akademie
  • Kostenlose Mitgliedschaft bei FITX 
  • Geregelte Arbeitszeiten bei einem festen Partner
  • Kompetente Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/innen, sowie 24/7 telefonischen Support
  • Aufstiegsmöglichkeiten in einem stets wachsenden Unternehmen

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ÜBER UNS

BHS Best Hospitality Services ist ein Unternehmen, das Empfangsservices in namhaften Hotels, Einkaufszentren und Bürogebäuden anbietet. Es gehört zur BENSDESK GmbH und spezialisiert sich auf professionellen Kundenservice an zentralen Anlaufstellen.

OFFENE STELLEN

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