Du suchst eine Teilzeitstelle, die sich gut mit deinem Alltag vereinbaren lässt – ohne Schichtstress, aber mit Verantwortung und Abwechslung? Du arbeitest gerne organisiert im Büro, fühlst dich aber auch wohl im Umgang mit Menschen?

Dann passt diese Rolle sehr gut zu dir.

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Über uns

BHS – Best Hospitality Services ist ein spezialisierter Dienstleister für professionellen Empfangs- und Gästeservice.

Wir unterstützen Hotels und Unternehmen deutschlandweit mit qualifiziertem Personal im Empfangsbereich – zuverlässig, professionell und mit echter Gastgeber-DNA.

Dabei legen wir großen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und ein wertschätzendes Miteinander – sowohl mit unseren Kunden als auch im eigenen Team.

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Deine Rolle

Diese Position kombiniert zwei Bereiche:

1. Office Assistenz (Düsseldorf – Grafenberger Allee)
Der Großteil deiner Tätigkeit findet in unserer Zentrale statt:

• Unterstützung im Recruiting (z.B. Bewerberkoordination)
• Unterstützung im HR- und Personalbereich
• Mahnwesen & vorbereitende Buchhaltung
• Organisation im Tagesgeschäft
• Unterstützung der Geschäftsführung (Termine, E-Mails, Struktur)
• Enge Zusammenarbeit mit unserer Office Managerin

2. Empfangsvertretung (Mülheim a. d. Ruhr)
Bei Urlaub oder Krankheit unserer festen Mitarbeiterin:

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Telefonannahme & einfache Koordination
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Ablaufs

Wichtig:
Der Empfang ist ruhig, strukturiert und gut planbar – kein hektischer Hotelbetrieb.
Du hast genug Zeit, dich um die Aufgaben konzentriert zu kümmern.

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Rahmenbedingungen

• Teilzeit: 20–25 Stunden pro Woche
• Einsatzorte: Düsseldorf + Mülheim
• Gute Planbarkeit & klare Strukturen

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Das bringst du mit

• Sehr gutes Deutsch (Muttersprache oder vergleichbares Niveau)
• Freundliches, sicheres Auftreten
• Organisationsfähigkeit und Eigenständigkeit
• Erste Erfahrung im Büro oder Empfang von Vorteil
• Kaufmännische oder Hotelfach-Ausbildung ist ein Plus, aber kein Muss

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Das bieten wir dir

• Eine ruhige, strukturierte Tätigkeit ohne klassischen Schichtstress
• Gute Vereinbarkeit mit Familie oder privaten Verpflichtungen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

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Warum diese Stelle besonders ist

Du bist nicht „nur Unterstützung“, sondern sorgst dafür, dass intern alles reibungslos läuft und unsere Kunden professionell betreut werden.‍

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Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – unkompliziert mit Lebenslauf.